К 300-летию полиции. Листая старые подшивки.

Секреты секретариата


За важный документ с рабочего стола сотрудника милиции некоторые «заинтересованные» лица, отдали бы многое. Как и за то, чтобы сведения, содержащие государственную тайну, не дошли до адресата. Но на страже   соблюдения режима секретности в документообороте МВД по Северной Осетии всегда стоят сотрудники Отдела делопроизводства и режима. Впрочем, это лишь часть их повседневной кропотливой и зачастую незаметной для постороннего взгляда работы по обеспечению деятельности всех других служб.

         20 января исполнилось 208 лет со дня образования данного подразделения в системе МВД  России. 

Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, соблюдением режима секретности. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, определяется понятием «делопроизводство». На сотрудников и работников отделения ложится ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности  и сохранности государственной тайны.

Вот уже два года отдел делопроизводства и режима при МВД по Северной Осетии возглавляет полковник милиции Владимир Бигаев. В его подчинении грамотные и ответственные работники. Это заместитель начальника майор милиции Аслан Туаев и сотрудники отдела: Людмила Костарнова, Ирина Капленко, Людмила Шарапова и Ольга Цаллагова. Всего же в различных подразделениях органов внутренних дел республики работает более 150 сотрудников ОДиР.

- В наше время работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан, - поясняет Владимир Бигаев. - Сотрудники отдела принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, а также структурных подразделений МВД по РСО-Алания и МВД России. В приемной осуществляется централизованный учет, регистрация и организация рассмотрения поступающих в МВД письменных заявлений, предложений и жалоб граждан, контролируется своевременное и полное рассмотрение обращений.

Здесь же регистрируются приказы республиканского МВД и МВД России, ведется их учет, обеспечивается размножение, рассылка и хранение. Отдел делопроизводства оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям МВД по вопросам их компетенции. Его сотрудники своевременно передают входящую корреспонденцию в отделы и управления МВД. Организуют и ведут делопроизводство в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность секретного и несекретного делопроизводства, направляют документы согласно резолюциям руководства и контролируют своевременность их исполнения.

В то же время отдел отвечает за состояние защиты государственной тайны, решает задачи по обеспечению режима секретности и конспирации в работе с документами. А также, совместно с компетентными органами занимается вопросами лицензирования соответствующей деятельности подразделений МВД, допуском должностных лиц к сведениям ограниченного распространения.

Эффективная работа сотрудников отдела делопроизводства и режима  способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.

                                                                                                  Инга Хадаева

 
По теме
Дорогие ветераны, уважаемые сотрудники!  От всей души поздравляю вас с 215-летием со дня образования подразделений материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации!
30.07.2018
30 июля 2018 года подразделениям материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации исполняется 215 лет.
30.07.2018
 
JPG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания На повестке дня — вопросы взаимодействия с местными СМИ Отдел МВД России по Моздокскому району плодотворно сотрудничает с местными газетами,
18.12.2018
JPG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания На повестке дня — вопросы взаимодействия с местными СМИ Отдел МВД России по Моздокскому району плодотворно сотрудничает с местными газетами,
18.12.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
JPEG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания В общей сложности изъято   50 таблеток психотропного вещества Сотрудники Управления по контролю за незаконным оборотом наркотиков МВД по РСО-Алания в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий по полученной инфо
18.12.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
Прокуратура разъясняет, что ст. 322.2 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за фиктивную регистрацию гражданина РФ по месту пребывания или месту жительства в жилом помещении в РФ,
28.11.2018 Моздокский вестник
image - Прокуратура В прокуратуре РСО-Алания прошел межведомственный семинар-совещание посвященный вопросам практической реализации возможности ограничения конституционного права граждан на неприкосновенность жилища,
18.12.2018 Прокуратура
JPG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания Участковые уполномоченные отдела полиции №2 Управления МВД России по г. Владикавказ задержали 40-летнего местного жителя по подозрению в незаконном сбыте наркотиков.
17.12.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
Открытие выставочного проекта «Ёлки без иголки» - Министерство культуры 21 декабря в 15.00   в Национальном музее РСО-А  состоится открытие выставочного проекта «Ёлки без иголки», который реализуется совместно с Владикавказским художественным училищем им.
18.12.2018 Министерство культуры
Во Владикавказе планируется провести международный театральный фестиваль «На родине Вахтангова» - Администрация РСО-А Глава Северной Осетии Вячеслав Битаров встретился сегодня с находящимся во Владикавказе директором Государственного академического театра имени Евгения Вахтангова Кириллом Кроком .
18.12.2018 Администрация РСО-А
Учатся  хореографы - Министерство культуры      17 декабря  в рамках  работы трехдневных курсов повышения квалификации для руководителей танцевальных коллективов из всей республики состоялись мастер-классы на базе Госансамбля «Алан»  и Центра развития творчества
17.12.2018 Министерство культуры
В Северной Осетии весной пройдёт Первенство Европы по боксу среди юниоров и юниорок - Представительство Республики при  Президенте РФ В Правительстве РФ под председательством вице-премьера РФ Ольги Голодец состоялось совещание, посвящённое вопросу проведения международных спортивных соревнований по боксу на территории России в 2019 году.
17.12.2018 Представительство Республики при Президенте РФ
«Чемпионство 1996 года «Спартак» выиграл в кабинете» — Инал Джиоев - Region15.Ru Директор школы «Спартак-Алания» и бывший капитан главной футбольной команды Осетии Инал Джиоев поделился мнением о сезоне 1996-го, когда владикавказский клуб не смог стать чемпионом из-за ряда спорных решений.
18.12.2018 Region15.Ru
22 декабря, в спортивно - оздоровительном комплексе сел. Октябрьское пройдет IV Открытый республиканский турнир по греко-римской борьбе среди юношей памяти мастера спорта СССР Виктора Сосникоевича Цакоева.
18.12.2018 Министерство физкультуры и спорта
Вячеслав Битаров потребовал сократить количество постов дорожно-патрульной службы - Глава Республики Количество постов патрульно-дорожной службы, размещенных на территории Северной Осетии, необходимо сократить ввиду того, что они не оказывают какого-либо воздействия на состояние аварийности,
18.12.2018 Глава Республики
Во Владикавказе планируется провести международный театральный фестиваль «На родине Вахтангова» - Администрация РСО-А Глава Северной Осетии Вячеслав Битаров встретился сегодня с находящимся во Владикавказе директором Государственного академического театра имени Евгения Вахтангова Кириллом Кроком .
18.12.2018 Администрация РСО-А